નાણાકીય મિલકત
નાણાકીય મિલકત
- દરેક કર્મચારી એક વ્યક્તિ અથવા પોતાના પૈસા સંબંધિત કરી શકે છે સામાન્ય ડહાપણ તરીકે એ જ રીતે મોટા ભાગના કરકસરતાપૂર્વક જાહેર નાણાં ખર્ચવા જોઈએ.
- હંમેશા સચોટ તમામ વ્યવહારો રેકોર્ડ માન્ય એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ અને નિયમો અનુસરો.
- એકાઉન્ટ્સ ની તૈયારી માટે કંપની એક્ટ 1956 ની જોગવાઈઓ પાલન કરો.
- ઝડપથી ખરીદી ઓર્ડર / કરારો / કરાર શરતો મુજબ પક્ષો બીલ સાફ કરો.
- સહાયક દસ્તાવેજો દાવા પત્રક સાથે જોડાયેલ છે અને સક્ષમ સત્તા બીલ / દાવા પત્રક મંજૂર કરવામાં આવે છે કે તેની ખાતરી કરો.
- સમયાંતરે ખર્ચમાં ઘટાડો અસર પદાર્થ સાથે વિવિધ માથા પર લાગતા ખર્ચ સમીક્ષા કરવા અને ખર્ચ મંજૂર અંદાજપત્રીય હદમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે.
- દરેક ઉત્પાદન માટે પડતર પ્રમાણભૂત વાસ્તવિક કિંમત શીટ સાથે તેની સરખામણી અને અંતરની પ્રકાશિત કરવા માટે કરો.
- કર્મચારી સાફ ન થાય અને જ્યાં સુધી એડવાન્સ અગાઉ આપવામાં સુધી કોઈપણ અગાઉથી મંજૂરી નથી.
- કંપનીની નિયમો અનુસાર નથી કે જે કોઈપણ ચુકવણી, પ્રક્રિયા કરશો નહિં.
- કોઈપણ અગાઉથી ચૂકવણી પ્રકાશન બાબતે કોઇ મૌખિક સૂચનો પર કામ નથી.
- સક્ષમ સત્તા દ્વારા મંજૂર નથી કોઇ ચુકવણી પ્રક્રિયા કરશો નહિં.
- ઉપર અને સક્ષમ સત્તા દ્વારા અધિકૃત સિવાય માટે અંદાજપત્રીય રકમ ઉપર ચુકવણી / ખર્ચ પર પ્રક્રિયા કરશો નહિં.
- સત્તાવાર રીતે અધિકૃત નથી વ્યવહારો, જે સાથે કોઈપણ બૅન્ક અથવા નાણાકીય સંસ્થા સાથે વાર્તાલાપ નથી.
- વીમા કવર મેળવવામાં આવે છે, જે માટે રકમ કરતાં વધુ રોકડ બોક્સ / છાતીમાં રોકડ રાખવા નથી.
- કોઈપણ બહાર એજન્સી માટે નાણાકીય બાબતો સંબંધિત કોઈપણ માહિતી સાથે / ભાગ જાહેર ન કરો.
- ખર્ચ પ્રથમદર્શી પ્રસંગે માગણી કરતા વધુ ન હોવી જોઈએ.
- જથ્થો વધી નથી કે પ્રાપ્તિ કિંમત પડતર પ્રમાણભૂત મુજબ બહાર કામ કર્યું છે તેની ખાતરી કરો
- ખરીદી દરખાસ્તો સાફ જ્યારે ખરીદી પ્રક્રિયા પાલન તેની ખાતરી કરો.
- તે મંજૂર ઉત્પાદન કાર્યક્રમ મુજબ છે કે ખરીદી દરખાસ્ત મેળવવામાં કરવાની દરખાસ્ત સામગ્રી વર્તમાન સ્ટોક સ્થિતિ સૂચવે છે કે તેની ખાતરી કરો અને કરો.
- ચોક્કસ ઉત્પાદન બજાર ભાવ સુધારવા પહેલાં ધ્યાનમાં તમામ ખર્ચ પરિબળો (કાચો માલ વત્તા ઓવર હેડ ખર્ચ) લઇ કરો.
- ઇન્કમ ટેક્સ એક્ટ મુજબ સ્ત્રોત પર આવકવેરા ની કપાત ખાતરી કરો.
- આ (અ) ઇન્કમ ટેક્સ જમા કરો (ખ) સેલ્સ ટેક્સ, નિયત સમયમાં સ્ત્રોત પર કપાત (C) પીએફ, વગેરે.
- આવકવેરા સબમિટ કરો, સેલ્સ ટેક્સ, સમય અંદર વેલ્થ ટેક્સ વગેરે વળતર આવા વિલંબ માટે તે કાયદાઓ હેઠળ ક્રિયા ટાળવા માટે.
- તમે જમા પૈસા માટે યોગ્ય આવક મેળવું.
- તમે વિંડો છોડો તે પહેલાં કેશિયર પાસેથી મળેલી મની તપાસ કરો.
- કોઈ સત્તા સીધી કે આડકતરી રીતે તેના પોતાના લાભ માટે પ્રયત્ન કરશે, જે ઓર્ડર પસાર કરવા માટે ખર્ચ મંજુર સત્તાઓ ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
- જાહેર નાણાં એક ચોક્કસ વ્યક્તિ અથવા સમુદાય, જ્યાં સુધી ના વિભાગ લાભ માટે ઉપયોગ કરી ન જોઈએ:
- ગેરકાયદેસર હેતુ અથવા વ્યક્તિગત લાભ માટે કંપનીની અસ્કયામતો ઉપયોગ નથી, કે સત્તા અથવા દુરુપયોગ ઇલેક્ટ્રોનિક માહિતી વગર પ્રગટ નથી.
- ગેરકાયદેસર અથવા અનૈતિક કૃત્ય કરવું, અથવા સૂચના અથવા આવું કરવા માટે અન્ય કર્મચારી પ્રોત્સાહિત નથી. જાણીતા કાયદા અને અમે કામ કે જેમાં અમે કોઈપણ કરાર એસોસિયેશન છે જેમાં દેશોમાં નિયમો, હંમેશા મનાવવામાં હોવું જોઈએ
- ઔપચારિક પ્રસંગો પર નાના કિંમત કરતાં અન્ય બિઝનેસ ભેટ સ્વીકારી નહીં.
- કામ અથવા સામગ્રી પ્રાપ્તિ અમલ દરમ્યાન કરાર / ખરીદી ઓર્ડર ની જોગવાઈઓ બહાર જવા નથી.
- અસુવિધા ટાળવા માટે કડક રોકડ સમય પાલન કરો.
- વાજબી સમયની અંદર તમામ ચૂકવણી સાફ કરો.
- તાત્કાલિક અને સમયબદ્ધ પ્રકૃતિ, દા.ત., વીજળી અને પાણી પુરવઠા બીલ વગેરે ચુકવણી માટે અગ્રતા આપવી છો
- બધા ખાતરીઓ માટે યોગ્ય બજેટ પ્રવેશ / બુકિંગ ખાતરી કરો.
- બચત વાસ્તવિક સાબિતી સાથે કર રિબેટ દાવો કરવા માટે કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં બચત ખાતરી કરો.
- આવા ખાસ પ્રકારના ખર્ચ પહોંચી વળવા માટે મંજૂર ભથ્થાં મુસાફરી તરીકે ભથ્થાં, રકમ જેથી ભથ્થાં પ્રાપ્તકર્તા નફો સ્ત્રોત બની નથી કે નિયંત્રિત કરવી જોઈએ.
- જરૂરી રકમ મુજબના નીચો નોંધાયેલા બોલી ક્વોલિફાઇંગ જરૂરિયાતો અને ન બેઠક, સૌથી નીચો પારિભાષિક રીતે, મૂલ્યાંકન અને વ્યાવસાયિક પ્રતિભાવ બોલી પસંદ કરો.
- કિસ્સામાં તમે સક્ષમ અધિકારી ગેરહાજરીમાં કટોકટી સત્તાવાર હેતુ માટે અગાઉથી કરવા માટે અધિકૃત છે, તે જલદી તેણે ઓફિસ પરત, લેખન માં સક્ષમ ઓથોરિટી ઓફ મંજૂરી મેળવવામાં દ્વારા પ્રથમ તક નિયમિત હોવું જ જોઈએ.
- હંમેશા બિડ મૂલ્યાંકન માટે માપદંડ સાથે સુસંગત છે.
- વાજબી સમયની અંદર નિર્ણય કરો.
- દિવસ આજે ધોરણે કેશ બુક જાળવી નથી.
- હંમેશા તરત કરાર એવોર્ડ વાતચીત.
- જો 'પૈસા માટે કિંમત' (VEM) ના સિદ્ધાંત પાલન કરવું.
- હંમેશા સુધારો સહી કરાર / દીઠ તરીકેનો કોન્ટ્રેક્ટ બંધ કરો.
- હંમેશા કરાર કરાર મુજબ રકમ ખ્યાલ.
- આ વાતને ધ્યાનમાં રાખીને, પ્રથમ આવે છે, પ્રથમ સેવા આપી આધાર પર ચૂકવણી કરો છો કરાર દાખલ થયો હતો.
- હંમેશા / પ્રાપ્ત યોગ્ય અને વાજબી રકમ ચૂકવે છે.
- શક્ય હોય ત્યાં સ્પર્ધાત્મક ટેન્ડર કંપનીના નીતિ અપનાવી કરો. તમારી કંપની તે બિઝનેસ કરે છે જેની સાથે કોઇ એજન્સી તરફ પક્ષપાત બતાવવા માટે પરવડી શકે છે.
- આ અધિગ્રહણ જાણ યોગ્યતા અનુસરો કરો.
- શક્ય હોય ત્યાં સ્પર્ધાત્મક ટેન્ડર કંપનીના નીતિ અપનાવી કરો. તમારી કંપની તે બિઝનેસ કરે છે જેની સાથે કોઇ એજન્સી તરફ પક્ષપાત બતાવવા માટે પરવડી શકે છે.
- કંપનીના coffers થી કરવામાં કોઇ ખાતાકીય અગાઉથી કંપની નિયમો મુજબ સાત દિવસમાં ગોઠવ્યો મળી જ જોઈએ કે જે ક્યારેય ભૂલશો નહીં.
- તે ભેટ ની વર્તણૂક તમે અસર કરવા માટે ઓફર કરવામાં આવી શકે છે કે જે શંકા છે, ખાસ કરીને જો તમે ઓફર કરવામાં આવી છે, જે (સફરો, ડિસ્કાઉન્ટ, લોન, કમિશન અથવા અન્ય તરફેણમાં સહિત) કોઈપણ મોટા ભેટ જાહેર કરવા ચૂકી નથી તમારી ફરજો.
- ચુકવણી ગણતરી વિના રોકડ કાઉન્ટર છોડી નથી.
- એ જ માટે જરૂરી ફોર્મ સુધી કોઈપણ ચુકવણી પ્રકાશિત નથી ભરેલા તમામ બાબતોમાં યોગ્ય તમારી સાથે દાખલ કરવામાં આવે છે.
- તરત રેખા મેનેજમેન્ટ બધા શોધી અનિયમિતતા જાણ ચૂકી નથી.
- ક્યારેય કર્મચારીઓ પાસેથી અથવા તમે સાથે અન્ય એજન્સીઓ પાસેથી એકત્રિત મની રાખવા પરંતુ તરત નાણા વિભાગ સાથે જમા.
- શક્ય હોય ત્યાં સ્પર્ધાત્મક ટેન્ડર કંપનીના નીતિ અપનાવી કરો. તમારી કંપની તે બિઝનેસ કરે છે જેની સાથે કોઇ એજન્સી તરફ પક્ષપાત બતાવવા માટે પરવડી શકે છે.
- ટેન્ડર ની પ્રક્રિયા લંબાવવું નથી કરો. તેઓ વાજબી સમયગાળામાં નક્કી કરવામાં જ જોઈએ.
- નિષ્ફળ ટેન્ડર્સ સુરક્ષા ડિપોઝિટ / બાનું ડિપોઝિટો (EMD) રિફંડ વિલંબ નહીં.
- કંપની નિયમ મુજબ 'આધાર રાખે વ્યાખ્યા હેઠળ આવે છે જે તમારા કુટુંબના સભ્યો તે વિશે' પરાધીનતા પ્રમાણપત્ર 'આપો.
- હંમેશા (દા.ત. બહારથી ખાસ દબાણ કે વ્યક્તિ નિર્બળ બનાવે છે) એક કર્મચારી દ્વારા કોઇ અવિવેકી અથવા સમાજવિરોધી વર્તન કંપનીના પ્રતિષ્ઠા અથવા તેમના ફરજો વિસર્જિત માટે વ્યક્તિગત ક્ષમતા પર અસર કરી શકે છે કે કેમ તે નક્કી કરો.
- કર્મચારીઓ દ્વારા પસંદ તેમણે વ્યક્તિગત દાવા ખૂબ જ નજીકથી તપાસ અને તેઓ પસાર અથવા બદઈરાદાથી અનિયમિતતા શોધાયેલ છે ત્યાં સ્પષ્ટતા / તપાસ માટે તકેદારી વિભાગ ઓળખવામાં આવે છે પહેલાં ચકાસણી કરવી જોઈએ.
- એક 'આધાર રાખે પરિવાર સભ્ય કારણ કે અન્યથા રોજગાર, લગ્ન અથવા તમે પર આધાર રાખે રહેતું નથી જલદી, સક્ષમ અધિકારીને પણ જણાવવો ભૂલી નથી કરો.
- સમયાંતરે સ્ટોક વસ્તુઓ કારણે ચકાસણી બનાવવા માટે ચૂકી નથી.
- સ્ટોર્સ વપરાયેલ બોલતી શોધકો વિભાગ વિગતો વડા નોટિસ લાવવા માટે ચૂકી નથી. નિવારક તકેદારી તરફ એક પગલું સમય સમય પર વાઉચર્સ ટકાવારી રેન્ડમ ચેક બનાવવા માટે ચૂકી નથી.
- ખર્ચ રકમ નોંધપાત્ર છે;
- - જથ્થો માટે દાવો કાયદો એક કોર્ટમાં લાગુ કરવામાં આવશે; અને
- - ખર્ચ માન્ય વૈવિધ્યપૂર્ણ અથવા નીતિ અનુસાર છે.
- તેઓ એક બિઝનેસ નિર્ણય અસર કરી શકે છે અથવા ઉડાઉ હોઈ એક નિષ્પક્ષ નિરીક્ષક દ્વારા ગણી શકાય જો બિઝનેસ સંબંધો સંદર્ભમાં અંદર ભેટ સ્વીકારવા અથવા ક્યારેય આપે છે. ભેટ અથવા તરફેણમાં વિનંતિ કરી ન જોઈએ. ભેટ પર બધા ખર્ચ યોગ્ય રીતે અધિકૃત અને રેકોર્ડ જોઇએ.
- મંજૂરી યોગ્ય રેખા મેનેજર મળ્યો છે, જ્યાં સુધી સામાન્ય બિઝનેસ માપદંડ બહાર આતિથ્ય (પત્ની સહિત દા.ત. આમંત્રણ) સ્વીકારી નથી.
- ક્યારેય અન્ય પર ખાસ કોન્ટ્રાકટરો / પુરવઠા બીલ માટે પસંદગીઓ આપે છે.
- વગેરે એડવાન્સિસ, પીએફ, વાહન, HRR, ફેસ્ટીવલ એડવાન્સ ઓફ એકાઉન્ટ પર / કર્મચારીઓ કોન્ટ્રાકટરો પાસેથી કારણે રિકવરી અલગ પાડવા નથી
- ગુણવત્તા સાથે સમય નોકરી પર વહન કરવા માટે સક્ષમ નથી કે જે પક્ષો માટે બિડ દસ્તાવેજો આપે છે નથી.
- ક્યારેય ખોટું પ્રમાણપત્ર બનાવીને LTC અથવા તા બીલ વગેરે જેવા કંપની દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ કોઈપણ ભથ્થું અથવા સુવિધા માટે દાવો કરી નથી.
- નાણાકીય નિયમો અને કંપની વતી કોઈ નાણાકીય વ્યવહાર કરતી વખતે તમારી સત્તા મર્યાદા અવગણવું નથી.
- તમે સત્તાવાર રીતે અધિકૃત છે કરતાં નાણાકીય પ્રતિબંધો વધુ બનાવવા નહીં.
ફેરફાર કરાયાની છેલ્લી તારીખ : 9/15/2019
© C–DAC.All content appearing on the vikaspedia portal is through collaborative effort of vikaspedia and its partners.We encourage you to use and share the content in a respectful and fair manner. Please leave all source links intact and adhere to applicable copyright and intellectual property guidelines and laws.
